¿Sabes cuánto cuesta la coordinación de la boda y qué incluye exactamente ese servicio? Muchas parejas piensas que las wedding planners o que las coordinadoras son extras que no necesitan para la boda, pero vamos a ver cuánto cobran y qué cosas hacen y verás como piensas diferente al terminar de leer este post.
Ya escribí un post parecido a este hará un tiempo y veo que sigue siendo un tema polémico, por eso he querido dedicarle tiempo a desglosar la factura y a analizar las funciones de una wedding planner, en este caso, más centrado en la coordinación.
Que conste que la filosofía de La Perfecta Prometida sigue siendo la misma: si quieres organizar tu boda tú sola, puedes hacerlo. Con tiempo, energía y muchas horas por delante, es posible.
La pregunta es otra: ¿a qué precio? No solo económico, sino de desgaste, de nervios y de vivir el día con la tranquilidad que realmente merece. Porque organizar está bien… pero disfrutar es aún mejor.
Por eso, aunque cada pareja es libre de gestionar su boda como quiera, siempre hemos tenido clara una cosa: el día de la boda es mejor delegarlo. Contar con una coordinadora profesional marca la diferencia entre estar pendiente de todo o simplemente estar.
¿Piensas que es un servicio caro? ¿Sabes realmente cuánto cuesta la coordinación de una boda? Vamos a verlo.
400 horas de trabajo:
Es lo que suele dedicar una Wedding Planner a organizar, decorar, montar y coordinar una boda. Puede que si lleva tiempo y tiene un equipo de trabajo habitual, tarde menos. Si los novios se deciden rápido por la finca, si no hay que acompañarlos a ver vestidos, si son gente de ideas claras, puede que menos de 300 horas. Aún así, ¿sabes tú cuántas horas de trabajo dedica un trabajador medio al año?
Lo que está estipulado (otra cosas es que en las empresas se respete) es que se trabaje unos 8 horas al día, 5 días a la semana con un total de 30 días festivos, puede que más, entre vacaciones y fiestas nacionales y/o locales. Unos 225 días de trabajo o lo que es lo mismo, 1780 horas. Eso significa que una Wedding Planner sólo puede hacer (si quiere trabajar las horas normales) entre 4 y 5 bodas al año. A un precio medio de unos 3000 euros que cobran las Wedding Planners .
Y en el caso de la coordinación de la boda:
Es verdad, una coordinación son muchas menos horas de trabajo, aún así, hay que dedicarle tiempo ya que no se trabaja tan sólo el día de la boda, hay que reunirse con los clientes para saber cómo va a ser su boda, hacer una visita técnica a la finca, redactar el timing y revisarlo con los novios, contactar con todos los proveedores y repasar, uno por uno, sus funciones, compartir con ellos el timing y, finalmente, ir a la finca a hacer el montaje de la decoración antes de que empiece la boda. En total, se te pueden ir mínimo unas 50 horas de trabajo, como digo, mínimo. Si la boda es complicada (hemos coordinado bodas en las cuales trabajaban hasta 18 empresas diferentes) puede que lleguen a ser 100 horas de trabajo.
Eso significa que una wedding planner que se especialice en la coordinación de la boda puede hacer entre 15 y 35 bodas al año, el problema es que la mayoría de las bodas son siempre en las mismas fechas… En total hay 3 meses (junio, julio y septiembre) que es donde se concentran la mayoría de las bodas, aunque se trabajen todos los fines de semana (nos tocó en junio y julio y tengo que decir que es una paliza) estamos hablando de un total de 14 sábados en este año, es decir, 14 bodas… ¿Cómo se llegan a las 35 bodas por año? Cogiendo bodas algunos viernes además de los sábados (y ya descansarás en navidades…) y consiguiendo algunas bodas en invierno.
La coordinación de la boda no es “estar el día B y ya está”. Es entender vuestra boda al detalle, anticiparse a los problemas antes de que existan, unir todas las piezas y conseguir que todo fluya sin que vosotros tengáis que estar pendientes de nada. Es experiencia, criterio y muchas horas de trabajo invisible para que, el día de la boda, todo parezca fácil.
Cuando se entiende todo lo que hay detrás, la coordinación deja de verse como un gasto y pasa a ser lo que realmente es: una inversión en tranquilidad, en disfrute y en resultados. Para que no haya improvisaciones, ni sustos, ni soluciones a medias. Para que vuestra boda sea exactamente como la imaginasteis… y vosotros solo tengáis que vivirla.
Porque organizar está muy bien.
Pero delegar bien es lo que marca la diferencia. 💛
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